Rôles et droits

Grâce aux rôles et droits paramétrables sur notre webshop, vous pouvez donner à différents préparateurs d'achat la possibilité d'envoyer une proposition de commande à l'approbateur (personne responsable des achats).

L'approbateur est informé par e-mail et peut ensuite approuver ou rejeter ces propositions sur notre webshop.

Les avantages ?

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✓ Contrôle des achats

✓ Possibilité de modifier une proposition d'achat avant la commande

✓ Processus automatisé

Quels sont les différents droits ?

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Préparateur d'achat

  • Établit des propositions d'achat
  • NE PEUT PAS passer de commande
  • Un e-mail d'approbation est envoyé à l'acheteur
  • Prix bruts affichés

Acheteur

  • PEUT passer une commande
  • Approuve les commandes des préparateurs
  • Prix bruts et nets consultables
  • Aperçu des commandes, livraison, factures

Administrateur

  • Mêmes droits que l'acheteur
  • Gestion des logins et contacts (p.e. : possibilité de bloquer les logins des personnes ayant quitté l'entreprise)
  Préparateur d'achat Acheteur Administrateur
Préparation de commande*    
Passage de commande  
Prix bruts
Prix nets  
Attribution de références  
Aperçu des employés et des comptes    

* Lors de la préparation de commande, le préparateur sélectionne l'acheteur qui doit approuver la commande. L'acheteur recevra un e-mail automatique de confirmation.

Intéressant ! Comment paramétrer mon compte ?

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✓ Actuellement, cela ne peut être réglé que par ODM

✓ Chaque nouveau compte est par défaut paramétré avec le rôle "acheteur". Si vous souhaitez modifier les autorisations pour certains logins, vous pouvez remplir le formulaire ci-dessous. Communiquez-nous les rôles et leurs adresses mail correspondantes, et si des droits spéciaux doivent être accordés. Nous vous contacterons ensuite dans les plus brefs délais.